办公室不仅仅是员工的日常办公的空间,更是公司开展业务以及发展的基地,。无论是创业者还是要新建分公司,在选择办公室时,都需注意这几个重要的点。
第一、地段
租办公室的最重要的因素是办公楼的地段。
选择一个交通便利,通勤方便的办公室办公,既能满足员工上下班的通勤需求,也可提升客户对公司的观感。当然,除了要考虑交通这个点,附近是否有其他完善的配套设施也极为重要。如停车位也应当作为租赁办公室时一个需要注意的参考事项。办公场所所在的办公楼是否有足够的车位、周围有没有较近的停车场?
第二、基础设施
办公室的基础设施涉及多个方面,不仅仅是电梯、卫生间等公共配套,更重要的是,网络、电话、电力、供暖、制冷、管道系统等办公生活基础配套。现代企业运作,是靠互联网和电力联结的,这些基础设施服务质量一定要有保证。
第三、办公环境
基础设施之外,我们还要考虑办公设备完善度和办公环境舒适度。比如,是否有足够的公共空间供员工交流和休息,是否有足够的会议室可供容纳团队。 如果是租共享办公空间或中高档写字楼,那么大楼应该有完善的配套设施,比如大型共享会议空间、健身中心、咖啡馆等等。
第四、可扩展性
可扩展性就是指办公空间的容量可以根据需求更改。毕竟公司的员工数量不是一成不变的,我们的办公室必须能灵活调整,保证可接受一定数量员工增加,以满足公司的发展预期。 办公空间可扩展性强,可以极大保证公司办公空间的稳定性,不用一直搬来搬去,这对成长中的公司来说尤其重要。
第五、产业情况
很多产业会有集群效应,如果我们公司业务依赖产业链协作,产业集群可以带来便利,那么办公室最好租在产业聚集区。但如果我们的业务竞争非常激烈,那么租办公室时就要做一定的行业调研,明确区域内是否有竞争对手会影响公司的业务。
第六、品牌影响
办公空间是企业品牌形象的重要塑造者,公司办公室搬迁,必须考虑新的办公地会不会对公司品牌造成负面影响,必须考虑如何一以贯之的强化品牌形象。更重要的是,客户、合作商等对我们的办公室已经形成认知,如果我们搬到新的办公室,也必须确保客户、合作商等利益相关者的认知。
第七、价格
无论我们是租还是买办公室,都需要知道价格相比其位置和配套设施是否具有相当的竞争力。
下一条:联合办公和传统办公有什么差别?